当社は、個人情報（この方針において個人番号および特定個人情報を含みます）を適正に保護することが当社の重要な責務であると認識しており、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます）その他の関係法令および規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって取得します。また、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的については以下の通りです。
- お問い合わせ、苦情への回答のため
- 従業者の労務管理のため
- 事前にご本人にお知らせし同意をいただいた目的のため
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採用に関してご応募いただく場合の資格審査のため
（採用活動終了後、個人情報は全て抹消・削除します） - 社会保障、税および災害対策等法律で定められた行政手続きのため
2. 個人情報の適切な管理、保護
当社は個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、個人情報を適正に管理、保護します。
当社が講じる安全管理措置は、以下のとおりです。
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①組織的安全管理措置
安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、その実施状況を確認する。 -
②人的安全管理措置
当社従業者に対し、個人情報の適正な取り扱いに関する周知徹底と教育を実施する。 -
③物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱うコンピュータ等を管理する区域及び事務を実施する区域について、入退室管理を行う。
- 個人情報を取り扱うコンピュータ、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために適切な管理を行う。
- 個人情報が記録された電子媒体又は書類を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しない様、安全な方策を講じる。
- 個人情報を削除し又は個人情報が記録されたコンピュータや電子媒体及び書面等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行う。
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④技術的安全管理措置
- 個人情報を取り扱うコンピュータは生体認証による本人認証を行う。
- 個人情報を取り扱う当社従業者のみに個人情報へのアクセス権限を設定する。
- 個人情報を取り扱うコンピュータに外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し適切に運用する。
- コンピュータからの個人情報の漏えいを防止する措置を講じ、適切に運用する。
3. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定します。また、委託先に個人情報保護法および番号法の遵守を義務付け、適切な管理を徹底します。
4. 個人情報の第三者提供
本人から同意を得ないで、個人情報を業務委託先以外の第三者へ開示、提供することはありません。ただし、法令に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合は開示することがあります。
5. 個人情報の共同利用
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、取得した個人情報を共同利用することがあります。共同利用者は、別途個別に明示する場合を除き、当社、当社の子会社および関連会社とし、共同利用する個人情報については当社が責任をもって管理します。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情・相談・問い合わせ
当社は、ご本人もしくは代理人から、ご本人の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の要請があった場合、当社の定める手続きを経て、遅滞なくこれに対応します。また個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
7. 法令および規範の遵守と継続的な諸施策の改善
当社は、個人情報保護法、番号法、その他の関係法令および規範を遵守し、適切に諸施策を行うとともに継続して改善してまいります。
8. 保有個人データの開示請求について
当社の保有個人データについて、利用目的の通知の求めまたは保有個人データの開示等を請求する場合は、以下の開示等請求書と確認書類および情報開示手数料800円相当の切手を同封の上、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛に郵送で請求してください。なお、即日の開示等は行いませんので、あらかじめご了承ください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
〒532-0011
大阪市淀川区西中島5-5-15
新大阪セントラルタワー北館9階
岩谷物流株式会社
総務企画部内
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛